Résoudre Tous Les Problèmes De Windows Et Autres Programmes

Microsoft Planner : un concurrent de Trello profite de l'intégration d'Office 365

L'outil de discussion de groupe de Microsoft, Teams, a peut-être attiré plus d'attention lors de son lancement l'année dernière, laissant Planner - destiné à aider les équipes à coordonner les projets, partager des fichiers et travailler plus efficacement – en grande partie dans l'ombre.

créer windows 8 installer usb

Présenté comme un outil de gestion de tâches léger, collaboratif et très visuel, Planner se positionne comme un rival du populaire Trello (tout comme Microsoft Teams est considéré comme sa réponse à Slack). Mais dans un domaine de collaboration encombré, Planner se confronte également à des outils comme Asana et Smartsheet , qui offrent des alternatives aux applications de gestion de projet plus complexes.



Office 365 Entreprise Apprendre encore plus auMicrosoft

Microsoft a vu le marché de la collaboration s'échauffer et a réagi avec, en partie, Microsoft Planner et une refonte solide de Microsoft Teams, a déclaré Wayne Kurtzman, directeur de recherche d'IDC.



Le planificateur et les équipes sont relativement nouveaux par rapport aux outils de collaboration plus établis, a-t-il déclaré, mais Microsoft a des plans agressifs pour rivaliser avec les produits en croissance et plus matures du marché.

Comment fonctionne le planificateur ?

Le principal moyen d'interagir avec Planner consiste à utiliser la vue Tableau, qui contient des cartes de tâches, chacune organisée en listes ou en compartiments. Les cartes individuelles contiennent des informations telles que la description de la tâche et la date d'échéance. Les fichiers peuvent être joints et les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires dans la carte. Les chefs d'équipe peuvent ensuite attribuer une tâche à des individus ou à plusieurs membres de l'équipe, qui seront avertis par e-mail.



Les buckets sont utilisés pour représenter l'état d'un projet spécifique. Cela peut signifier qu'une tâche est glissée et déposée d'un compartiment À faire vers Terminé lorsque le travail est terminé. Ceux qui ont déjà utilisé Trello trouveront familière le fonctionnement de Planner.

Il existe également une vue Graphiques qui fournit un aperçu de niveau supérieur du travail en cours, permettant aux membres de l'équipe de voir l'état et l'avancement de divers projets en un coup d'œil. Cela permet de voir plus facilement si un projet prend du retard ou lorsqu'un membre de l'équipe a une échéance imminente. La vue Graphiques affiche également les tâches affectées à un membre de l'équipe, offrant un aperçu de sa charge de travail actuelle et du travail accompli.

Microsoft

Un planificateur graphique



Depuis son lancement, Microsoft a régulièrement ajouté à Planner. Cela inclut une interface utilisateur actualisée et de nouvelles fonctionnalités telles qu'un dans l'outil d'intégration d'applications de style IFTTT de Microsoft, Flow.

La prise en charge des appareils iOS et Android a été annoncée en mai, permettant aux utilisateurs de visualiser et de mettre à jour les plans en déplacement une fois qu'ils ont été créés à l'aide de l'application Web et les notifications push sont désormais activées pour l'application.

quelle est la différence entre le chrome et le chrome

Le 5 février, Microsoft a dévoilé d'autres ajouts au planificateur. Une vue du calendrier simplifie la planification des projets et la compréhension de l'état du projet avec des aperçus quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Il existe de nouvelles options pour filtrer les tâches par date d'échéance et une fonctionnalité de groupe pour afficher les tâches qui n'ont pas encore commencé - des modifications conçues pour aider les utilisateurs à hiérarchiser le travail. Les utilisateurs du planificateur peuvent également recevoir des notifications par e-mail résumant les tâches dues au cours d'une semaine., (Un flux au format iCalendar est également en cours.)

Points forts du planificateur

Alors pourquoi choisir Planner par rapport à la variété d'autres applications de gestion de tâches disponibles

La force la plus évidente de Planner réside dans son intégration avec d'autres outils Office 365, tels que Teams et Project. Par exemple, il est possible de lier une tâche Project Online à Planner . Cela permet à un chef de projet de décharger la gestion d'une tâche à un collègue utilisant Planner. Les fichiers partagés sont stockés dans SharePoint pour un accès facile et chaque tableau est connecté à un bloc-notes OneNote pour que les membres de l'équipe puissent les consulter. Il est également intégré aux groupes Office365, rendant les conversations disponibles dans Outlook.

Outre les intégrations Office 365, un autre point fort de Planner est sa facilité d'utilisation, même si cela peut entraver une gestion plus approfondie des projets d'équipe. C'est par conception : Microsoft dispose déjà d'un outil de gestion de projet complet dans Project.

En apparence, Planner est un bon produit de workflow, bien que simple, pour les utilisateurs d'Office 365, a déclaré Kurtzman. Les défis viennent avec des flux de travail plus complexes, et le reporting d'entreprise continue d'évoluer.

Planner se situe quelque part entre la prise de notes et les applications de liste telles que le logiciel To-Do de Microsoft. Les utilisateurs inconditionnels de Microsoft Project ne voudront pas ou ne pourront pas abandonner la granularité de Project pour le flux de travail quotidien relativement basique et plus visuel [of Planner], a déclaré Kurtzman.

L'analyste principal de 451 Research, Raul Castañón-Martínez, a déclaré que Planner est mieux adapté aux projets moins complexes qui nécessitent une approche collaborative. C'est également un outil plus flexible et peut donc répondre à un large éventail de cas d'utilisation, a-t-il déclaré.

Tarification du planificateur

Planner est disponible dans le cadre des abonnements Office 365 suivants : E1-E5, Business Essentials, Business Premium et Education.

L'inclusion d'une application de gestion des tâches dans les abonnements Office 365 offre à Microsoft un point de différenciation par rapport aux options autonomes. Microsoft est le fournisseur historique de l'entreprise et a une empreinte si énorme qu'il peut se permettre de regrouper ses produits pour écarter des concurrents potentiels, a déclaré Castañón-Martínez.

Microsoft

Un tableau de planification.

Comme pour les outils disponibles dans la G Suite de Google, l'intégration permet à de nombreux abonnés Office 365 d'utiliser plus facilement Planner - ou Teams - dans l'ensemble de leurs opérations, sur la base que le logiciel est suffisamment bon. C'est particulièrement vrai lorsque les entreprises peuvent payer pour cela de toute façon.

Cela dit, les petits concurrents de Microsoft ont leurs propres avantages. Les outils freemium autonomes tels que Trello et Asana ont bénéficié d'une adoption généralisée par les utilisateurs professionnels plutôt que d'une adoption poussée par les administrateurs informatiques. Castañón-Martínez a déclaré que les employés ont plus d'influence que jamais en termes d'outils qu'ils utilisent pour faire leur travail.

En ce sens, les fournisseurs émergents ont le dessus, a-t-il déclaré. Microsoft ne peut pas facilement reproduire l'avantage clé des petits fournisseurs émergents en termes d'adoption organique et virale ; tout comme Slack, certains des concurrents de Planner en profitent.

Si les utilisateurs finaux préfèrent d'autres outils, il sera très difficile de les faire passer dans Planner, a déclaré Castañón-Martínez.

Plus de plans pour Planificateur

Selon la feuille de route des produits de Microsoft, les nouvelles fonctionnalités de Planner dans le pipeline incluent un accès invité qui prendra en charge l'attribution des tâches et la collaboration avec les membres de l'équipe dans des organisations distinctes. Prévu pour être lancé début 2018, l'accès invité est conçu pour aider les équipes à collaborer plus efficacement avec les fournisseurs et les partenaires de distribution. Les utilisateurs du planificateur pourront également bientôt afficher toutes les tâches qui leur sont assignées directement depuis Teams.

Bien que l'entrée de Microsoft sur le marché de la gestion des tâches représente un défi pour les fournisseurs émergents, Castañón-Martínez ne prévoit pas de scénario gagnant-gagnant. Il y a de la place pour les fournisseurs avec des solutions ponctuelles telles que Trello, Asana et Basecamp, a-t-il déclaré. Certains d'entre eux pourraient éventuellement quitter l'espace, mais je m'attends à ce que certains d'entre eux restent et réussissent.

En outre, je pense que le lieu de travail du futur verra un ensemble plus diversifié d'outils de différents fournisseurs qui fonctionnent bien ensemble, a déclaré Castañón-Martínez. Microsoft et Google n'ont pas totalement adopté ce concept, mais je pense qu'ils finiront par le faire.

comment nettoyer mon ordinateur portable windows 10