Résoudre Tous Les Problèmes De Windows Et Autres Programmes

7 conseils de productivité Microsoft Word pour les utilisateurs d'iPad

S'il existe une application utilisée par presque tous les professionnels de l'entreprise, ce doit être Word. J'ai donc pensé qu'il pourrait être utile de rassembler une courte collection de conseils de productivité pour aider les utilisateurs d'iPad à tirer le meilleur parti de l'application.

Appuyez, appuyez, appuyez deux fois

La plupart des utilisateurs de Word sur iPad connaissent le robinet. Lorsque vous travaillez avec du texte, appuyez une fois pour placer le curseur. Ou, appuyez deux fois pour sélectionner un mot - ou appuyez trois fois pour sélectionner le paragraphe entier. Vous pourrez alors couper, copier, supprimer le texte et appliquer des effets de texte.



Placer le curseur avec précision

Il existe désormais deux façons de placer un curseur avec précision lors de l'utilisation de Word, la méthode Apple et l'alternative de Microsoft :



Windows 10 version entreprise 1511
  • La façon pomme : Appuyez sur la barre d'espace et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le clavier devienne gris. Vous pouvez maintenant utiliser la zone du clavier pour positionner précisément le curseur.
  • La manière Microsoft : Tapez dans le document approximativement à l'endroit où vous souhaitez placer le curseur. Une zone de texte agrandie devrait apparaître, déplacez votre doigt pour le placer plus précisément.

Copier la mise en forme

Vous avez formaté une section de votre document d'une manière particulière et souhaitez réutiliser la même mise en forme ailleurs dans la pièce ? Bonne nouvelle - vous pouvez le faire dans Word sur iPad. C'est facile:

  • Sélectionnez la zone du document avec le format correct.
  • Choisissez copier dans le menu contextuel noir qui apparaît.
  • Accédez à la partie de la pièce pour laquelle vous souhaitez également appliquer ce format et sélectionnez-la.
  • Choisissez maintenant Format de copie depuis le menu contextuel.
  • Boom! Le format sera appliqué au texte sélectionné.

Utilisation avec différents services cloud

Office utilisera votre OneDrive pour le stockage de documents par défaut, et vous pouvez intégrer cela dans votre configuration Fichiers sur iPad. Word vous permettra également d'intégrer directement des services tiers dans votre configuration d'archivage Places.



C'est vraiment facile à faire. Lancez Word et jetez un œil dans le volet Ouvrir.

accélérer mac os x

Vous verrez les dossiers récents, un lecteur et d'autres emplacements tous répertoriés.

La plupart sont explicites - vous pouvez ajouter des dossiers à OneDrive et creuser dans les fichiers que vous y stockez à partir de cette fenêtre, mais vous pouvez également ajouter la prise en charge d'autres services ou explorer les fichiers contenus dans votre menu Fichiers iCloud.



  • Pour ajouter la prise en charge d'autres services, appuyez sur Ajouter un lieu et choisissez le service cloud auquel vous souhaitez vous connecter.
  • Pour explorer des documents et des données dans Fichiers, appuyez sur Suite . Ce qui est génial, c'est que vous pouvez également explorer tout autre service de stockage de fichiers que vous avez configuré pour travailler avec Files.
  • Pour ouvrir un fichier stocké dans l'un de ces services dans Word, appuyez sur l'icône de nuage sur le document pour le télécharger, puis (si nécessaire) appuyez sur le document.
  • Lors de l'enregistrement d'un élément, vous pouvez choisir d'utiliser le OneDrive par défaut ou de naviguer vers un autre service ou un dossier au sein d'un autre service pour y enregistrer un document. À une époque, il était nécessaire d'utiliser diverses solutions de contournement pour enregistrer des documents Word sur des services de stockage tiers, mais cela est désormais intégré à l'iPad.
  • N'oubliez pas de télécharger tous les documents sur lesquels vous prévoyez de travailler pendant que vous êtes en ligne si vous prévoyez de travailler dessus hors ligne. Les documents que vous avez déjà téléchargés affichent une coche verte à côté de leur nom dans la liste Éléments récents.
  • Vous pouvez aussi utiliser stockage externe volumes à partir de Word à partir d'iOS 13.

Trouver le volet Partager d'Apple

Les utilisateurs d'iOS utiliseront déjà beaucoup le volet Partager, mais ce n'est pas particulièrement visible lorsqu'ils travaillent dans Word.

  1. Pour le trouver, appuyez sur le Page/ellipse en haut à gauche du document, puis choisissez Envoyer une copie .
  2. Vous aurez la possibilité de définir un format (Word ou PDF) et vous serez invité à Courriel avec Outlook (même si vous n'avez jamais installé Outlook) et une option appelée Envoyer avec une autre application .
  3. Appuyez sur ce dernier et vous reviendrez avec votre ancien volet de partage iOS familier, offrant AirDrop, Messages, Mail, Enregistrer dans des fichiers et une gamme d'autres options.

Je pense qu'il est méchant que Microsoft ait choisi de masquer l'élément Partager derrière trois robinets, plutôt que de faciliter l'accès à l'interface Word (et de créer des raccourcis utiles).

[Lire aussi : 6 meilleures applications de prise de notes pour un Apple iPad ]

Apprendre les raccourcis clavier

La plupart des applications iPad offrent une sélection de raccourcis de type Mac qui fonctionnent lorsque vous utilisez un clavier externe avec votre tablette Apple, et Word (Excel et PowerPoint) ne fait pas exception. Pour voir une liste de tous les raccourcis disponibles pour n'importe quelle application, appuyez et maintenez le bouton Commande sur le clavier et une liste de ceux disponibles devrait apparaître.

Les raccourcis Word suivants seront probablement familiers à tout utilisateur Mac :

à quoi bon un chromebook
  • Annuler : commande Z
  • Refaire : Commande Y
  • Enregistrer : Commande S
  • Trouver : Commande F
  • Tout sélectionner : commande A
  • Gras : Commande B
  • Italique : Commande i
  • Souligner : Commande U
  • Copie : Commande C
  • Coller : Commande V
  • Options de style : Commande, Option et N, ou 1, 2 ou 3.
  • Haut et bas du document : Commande et flèche Haut ou Bas.

Changer le dictionnaire

Vous pouvez modifier le dictionnaire par défaut de Word dans Paramètres>Langue et région . Vous verrez une section intitulée Ordre de langue préférée dans lequel vous verrez Ajouter une langue écrit en bleu. Appuyez dessus et vous pouvez sélectionner votre choix de dictionnaire (y compris l'anglais britannique).

À l'avenir, lors de l'écriture, vous pourrez définir votre choix de dictionnaire en maintenant la touche globe/émoticône sur le clavier et en sélectionnant la langue que vous souhaitez utiliser pour ce document. (J'ai tendance à changer accidentellement de langue lorsque je tape avec un pouce maladroit, alors faites attention à cela).

Vous voulez plus de conseils sur l'utilisation d'un iPad pour la productivité ? Consultez mon guide complet en six parties sur l'utilisation d'un iPad en remplacement d'un ordinateur portable - ou consultez rapidement ces 12 conseils de productivité génériques pour iPad .

Travaillez plus intelligemment, pas plus fort !

à quelle vitesse est mon pc

Merci de me suivre sur Twitter , ou rejoignez-moi dans le Bar & grill AppleHolic et Discussions Apple groupes sur MeWe.