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6 correctifs rapides pour les problèmes courants de Google Drive

Ah, le nuage. Cela semble si léger, si moelleux, si sans souci, n'est-ce pas ?

meilleur moyen de transférer des fichiers vers un nouvel ordinateur

Ici, dans le monde réel, cependant, les services cloud ne sont pas toujours aussi simples. Avec Google Drive, en particulier, que vous stockiez et gériez des ressources multimédias ou que vous traitiez des documents et des feuilles de calcul, il y a de fortes chances que vous rencontriez une sorte de trouble en cours de route.



Drive fait beaucoup de choses bien, mais il a certainement sa part de, dirons-nous, bizarreries. Je l'ai entendu au fil des ans - et maintenant, j'ai rassemblé une collection de certains des défis Drive les plus courants que j'ai rencontrés, ainsi que des solutions simples et rapides pour les surmonter.



Lisez ces correctifs, accrochez-vous à ceux qui semblent pertinents pour une référence future et préparez-vous à regarder vos soucis liés au cloud s'envoler.

Problème Google Drive n°1 : Téléchargements difficiles

Pour quelque chose qui est principalement un service de stockage, vous penseriez que l'acte de base de, vous savez, transfert de fichiers avec Drive serait sans effort. Malheureusement, Drive est quelque peu connu pour rendre les téléchargements extrêmement pénibles, du moins lorsque plusieurs fichiers sont impliqués.



Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers sur le site Web Drive et que vous essayez de les télécharger tous simultanément, le site commence à regrouper les fichiers dans une archive zip compressée - puis, trop souvent, prend une éternité pour terminer ce processus et démarrer votre véritable Télécharger. C'est une expérience souvent frustrante et la dernière chose à laquelle vous voulez faire face lorsque vous essayez simplement de sauvegarder des choses et de passer à autre chose.

Vous ne pouvez pas faire grand-chose au sujet du processus lui-même, mais vous pouvez évitez complètement le site Web et transférez les fichiers de manière plus simple, plus rapide et plus fiable. Vous avez quelques options différentes, qui font toutes honte à la méthode du site Web Drive.

Premièrement, si vous utilisez Chrome OS , la fonction dont vous avez besoin est intégrée directement dans votre Chromebook : ouvrez simplement l'application Fichiers système, recherchez la section Google Drive dans le menu de gauche et faites glisser et déposez tous les dossiers ou fichiers entre cet emplacement et votre stockage local.



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L'application Chrome OS Files intègre une intégration Drive native pour faciliter les transferts de fichiers. (Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)

Sur un ordinateur Windows ou Mac, récupérez la version officielle de Google Sauvegarde et synchronisation programme ou en équipe Flux de fichiers alternative pour les environnements d'entreprise gérés. Vous pouvez ensuite configurer le programme pour que tous les dossiers de votre stockage Drive soient synchronisés avec le stockage de votre ordinateur. Ainsi, un dossier sur votre ordinateur devient essentiellement un miroir du dossier équivalent dans Drive. Tout ce que vous enregistrez ou faites glisser vers celui-ci sera automatiquement téléchargé sur Drive, et le dossier local et le dossier Drive seront toujours identiques.

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Le programme officiel de sauvegarde et de synchronisation de Google simplifie le transfert de fichiers entre Drive et un ordinateur Windows ou Mac. (Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)

Et enfin, si vous voulez devenir vraiment geek, vous pouvez utiliser un programme FTP pour vous connecter à votre compte Drive, puis faire glisser et déposer des éléments directement entre celui-ci et votre ordinateur sans interface ennuyeuse ni perte de temps inutile. Si cela vous semble trop compliqué ou déroutant, ce n'est probablement pas quelque chose dont vous avez besoin. Mais si vous utilisez FTP dans d'autres parties de votre vie et trouvez la possibilité séduisante, le programme spécifique que vous voudrez saisir pour y arriver est un client FTP gratuit et open source appelé Cybercanard . Il est disponible pour Windows et Mac (et il n'est vraiment pas nécessaire sur Chrome OS, car la même capacité de base est intégrée directement dans le gestionnaire de fichiers système sur cette plate-forme).

Une fois que vous avez installé le programme, cliquez sur le bouton Ouvrir la connexion, sélectionnez « Google Drive » dans le menu déroulant en haut de la boîte de connexion, puis cliquez sur Se connecter. Une page apparaîtra dans votre navigateur vous invitant à autoriser l'application à accéder à votre stockage Drive, après quoi vous recevrez un code spécial que vous devrez copier et coller dans une invite qui vous attendra dans l'application.

Une fois que vous avez fait cela, vous aurez une vue semblable à un système de fichiers de votre stockage Drive juste devant vous - et vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quoi de votre ordinateur vers celui-ci ou n'importe quoi de celui-ci dans un dossier de l'ordinateur local.

En prime, Cyberduck peut faire la même chose avec Dropbox et OneDrive, au cas où vous auriez besoin de vous connecter à l'un de ces services.

Problème de Google Drive n° 2 : horreur au bureau

Je ne sais pas pour vous, mais j'ai tendance à recevoir beaucoup de fichiers Word. Et depuis que j'ai envoyé il y a longtemps les applications Office de Microsoft et que je suis passé à Google Docs pour toute ma propre écriture, je finis généralement par faire glisser ces fichiers sur le site Web Drive pour les ouvrir et faire tout ce qui est nécessaire dans mon environnement préféré.

Pendant des années, Drive s'est appuyé sur un système connecté à Chrome appelé Mode de compatibilité Office pour rendre cela possible. Il s'agit d'une interface simplifiée dans laquelle vous pouvez afficher et effectuer des modifications de base sur les fichiers Office, mais où les fonctionnalités de traitement de texte les plus avancées, y compris les commentaires, ne fonctionnent pas. Et très honnêtement, c'est un peu irritant à utiliser.

Il y a en fait un beaucoup meilleure option, cependant - une dont vous ne sauriez probablement jamais l'existence si vous utilisez Drive depuis assez longtemps pour avoir ce système de mode de compatibilité en place. Alors voilà : Depuis mi-2019, Drive a soutenu édition de fichiers natifs Microsoft Office dans l'interface standard et complète de Google Docs et sans aucune conversion ni configuration simplifiée requise.

Si vous voyez toujours cet ancien mode de compatibilité lorsque vous faites glisser des fichiers Office vers le site Web Drive, tout ce que vous avez à faire est de supprimer l'extension Office Editing de votre navigateur - en ouvrant sa page Chrome Web Store et en cliquant sur le bouton Supprimer de Chrome (qui sera présent si l'extension est installée) - puis actualisez le site Web Drive, si vous l'aviez déjà ouvert. La prochaine fois que vous ferez glisser un fichier Office sur le site, Drive l'ouvrira automatiquement dans un éditeur qui ressemble et fonctionne exactement comme l'éditeur Docs standard, uniquement avec une puce bleue '.DOCX' à côté du nom du fichier pour vous faire connaître utilisez le format Word. (Notez simplement que quelque peu déroutant, vous devez faire glisser le fichier dans le Conduire site Internet , ne pas télécharger sur le Documents site Internet , pour que cela fonctionne.)

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Travailler avec des fichiers Office dans Drive est un plaisir, une fois que tout est correctement configuré. (Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)

Le fichier restera dans son format d'origine pendant toutes les modifications que vous apporterez. Si vous devez l'exporter pour le renvoyer à quelqu'un après l'avoir modifié, vous pouvez toujours le télécharger ou le partager depuis Drive ou directement depuis l'interface d'édition de Docs. (Et bien que nous parlions spécifiquement de documents ici, au fait, tout cela s'applique également aux fichiers Excel et PowerPoint.)

Juste une dernière chose à vérifier : Drive a une option dans ses paramètres (que vous pouvez trouver en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit du site Drive, puis en sélectionnant - oui, vous l'avez deviné - « Paramètres ») qui ' ll automatiquement convertir tous les documents téléchargés dans le Documents format d'édition. Cela n'est généralement pas activé par défaut, mais si vous voulez vous assurer que tous les fichiers Word restent au format Word, comme décrit ci-dessus, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil et confirmer que cette option est bien désactivée sur votre compte.

Problème de Google Drive n°3 : défis de conversion

En parlant de formats de fichiers, vous êtes-vous déjà retrouvé à regarder un fichier dans votre Drive et à souhaiter avoir un moyen de le transformer en autre type de fichier ? Qu'il s'agisse d'un document que vous devez transformer en PDF, d'un PNG que vous devez transformer en JPG ou d'un WAV que vous souhaitez enregistrer au format MP3, passer d'un type de fichier à un autre est une danse délicate et souvent difficile.

Cela n'a pas à l'être, cependant. Tout d'abord, si la conversion dont vous avez besoin tourne autour de n'importe quel type de fichier texte standard - PDF, RTF, DOCX, TXT ou même HTML ou EPUB - vous pouvez réellement gérer votre transformation directement dans Docs. Ouvrez simplement le fichier dans Docs (soit en double-cliquant dessus dans Drive, s'il a déjà l'icône Docs à côté et est configuré pour s'ouvrir là par défaut, ou en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en sélectionnant 'Ouvrir avec' suivi de 'Google Docs' sinon).

À partir de là, si le fichier est un PDF, il sera automatiquement converti en un document en texte brut sur place. S'il s'agit d'un autre type de fichier, vous pouvez cliquer sur « Fichier » suivi de « Télécharger » pour trouver des options pour l'enregistrer dans un autre format.

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Vous pouvez convertir des documents en de nombreux autres types de fichiers directement dans l'éditeur Google Docs.

Mais que se passe-t-il si vous avez affaire à quelque chose au-delà d'un fichier texte de base ? La réponse se trouve dans un module complémentaire ultra-pratique de Google Drive appelé CloudConvert . S'ouvrir la page de l'add-on dans Google Workspace Marketplace, cliquez sur le bouton pour l'installer et suivez les étapes pour l'ajouter à votre compte.

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Vous verrez des avertissements concernant le niveau d'accès que vous accorderez au service, mais ne vous inquiétez pas : tout d'abord, CloudConvert n'aura accès qu'aux fichiers Drive que vous lui envoyez explicitement ou créez avec lui, pas à l'intégralité de votre espace de stockage Drive et, deuxièmement, à l'espace de stockage de l'entreprise politique de confidentialité indique clairement qu'il ne lit ou ne collecte jamais de données à partir de fichiers téléchargés ou ne fait rien de louche avec vos informations. (L'entreprise gagne de l'argent en vente d'abonnements , mais à moins que vous ne prévoyiez de faire plus de 25 conversions de fichiers par jour, vous n'aurez pas à payer pour l'utiliser.)

Une fois cela ajouté, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel fichier dans Drive, puis sélectionner « Ouvrir avec » suivi de « CloudConvert » pour sélectionner un nouveau format et commencer une conversion. Le fichier résultant sera enregistré dans votre espace de stockage Drive dès qu'il sera terminé.

Problème de Google Drive n°4 : synchronisation mobile

Les systèmes de synchronisation Drive dont nous avons parlé il y a une minute sont parfaits pour le bureau, mais lorsque vous utilisez Drive à partir de votre téléphone, vos options sont beaucoup plus limitées.

Bien sûr, vous pouvez utiliser la fonction intégrée « Rendre disponible hors connexion » de l'application Drive, que vous pouvez trouver en appuyant sur l'icône de menu à trois points à côté de n'importe quel fichier individuel, si vous devez conserver des fichiers Drive spécifiques accessibles sur votre appareil même lorsque vous ne sont pas en ligne. Si vous souhaitez réellement synchroniser des dossiers entiers dans les deux sens, ou avoir des fichiers disponibles pour une utilisation à l'extérieur de Drive lui-même, l'application officielle ne sera d'aucune aide.

Sur Android, une application appelée Synchronisation automatique pour Google Drive comblera ce vide. C'est parmi mes choix pour le meilleures applications de gestion de fichiers Android autour , en fait, et pour une bonne raison : l'application permet de créer aussi facilement que possible des paires de dossiers qui sont synchronisés en permanence entre votre stockage Drive et votre téléphone - dans les deux sens, dans un seul sens, ou même dans un téléchargement- et-puis-supprimer sorte d'arrangement. Vous choisissez simplement le dossier local et le dossier Drive que vous souhaitez utiliser, sélectionnez les paramètres appropriés, puis asseyez-vous et laissez l'application faire son travail silencieusement en arrière-plan au fil du temps.

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La synchronisation automatique vous permet de synchroniser les dossiers entre Drive et votre appareil Android.

L'utilisation d'Autosync est gratuite pour un seul jumelage de dossiers et avec des fichiers de 10 Mo ou moins. Vous pouvez supprimer ces restrictions et déverrouiller d'autres fonctionnalités avancées avec un paiement unique de 5 $ dans l'application.

Problème de Google Drive n°5 : irritation de l'accès rapide

Le panneau d'accès rapide de Drive - cette grande bande de fichiers suggérés en haut de la page principale du site Web - est destiné à vous permettre de récupérer plus rapidement les éléments auxquels vous avez accédé récemment ou que Google, pour une raison quelconque, pense que vous êtes susceptible de chercher bientôt. Si cela ressemble plus à de l'espace perdu qu'à une ressource utile pour vous, cependant, prenez note : vous pouvez le désactiver.

Cela ne vous prendra que 10 secondes : cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit du site Web Drive, sélectionnez 'Paramètres', puis faites défiler la première section jusqu'à ce que vous voyiez 'Suggestions'. Décochez la case à côté, et bam : juste comme ça, les paramètres rapides de Drive seront hors de votre vie pour toujours.

Problème Google Drive n°6 : Le blues des fichiers enfouis

Nous avons tous ces fichiers perpétuellement importants - des documents, des images et d'autres éléments de type ressource que nous récupérons tout le temps. Et devoir toujours rechercher ces fichiers VIP pour les trouver n'est pas vraiment amusant ou productif.

Drive n'a aucun moyen d'épingler des fichiers en haut d'une liste, mais il Est-ce que ont des outils utiles pour traiter certains fichiers comme hautement prioritaires et les rendre particulièrement faciles à trouver et à accéder. Tout d'abord, vous pouvez mettre en vedette n'importe quel fichier (ou même un dossier entier) en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Ajouter aux favoris » sur le site Web de Drive ou en appuyant sur l'icône de menu à trois points à côté, puis en sélectionnant cette même option dans Drive application mobile. Cela entraînera l'apparition de l'élément dans une section spéciale à laquelle vous pourrez accéder en cliquant sur l'option « Étoilé » dans le menu principal à gauche de l'écran ou en ajouter ce lien direct à vos favoris pour le bureau - ou en appuyant sur l'icône en forme d'étoile dans le menu principal en bas de l'écran de l'application mobile.

Vous pouvez également créer vos propres raccourcis personnalisés pour les fichiers ou les dossiers afin qu'ils apparaissent efficacement dans plusieurs endroits — si, par exemple, vous avez un élément important qui est enfoui dans quelques dossiers au fond de votre Drive. En créant un raccourci pour celui-ci, vous pouvez le rendre disponible à partir de la liste principale « Mon lecteur » tout en le laissant techniquement toujours dans sa maison correctement organisée. Cliquez simplement avec le bouton droit sur n'importe quel fichier ou dossier et sélectionnez « Ajouter un raccourci à Drive » pour commencer à partir d'un ordinateur ; appuyez sur cette icône de menu à trois points à côté de n'importe quel élément pour trouver la même option sur mobile.

Si vous utilisez Android, vous pouvez également ajouter un raccourci direct vers n'importe quel fichier ou dossier directement sur l'écran d'accueil de votre téléphone pour un accès direct sans même avoir à ouvrir l'application. Appuyez sur l'icône du menu à trois points à côté de l'élément souhaité, puis faites défiler vers le bas et recherchez l'option « Ajouter à l'écran d'accueil » pour lui donner un tourbillon.

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Ouf - ce vieux nuage embêtant commence sûrement à se sentir beaucoup plus léger, n'est-ce pas? Pour encore plus de dépannage technique sur place, cliquez sur certains de mes autres guides récents de « corrections rapides » :